個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
株式会社ふふふの個人情報取り扱いについて
株式会社ふふふ(以下、「当社」といいます)は、お客様からお預かりする個人情報(貴社名、お名前、メールアドレス、お電話番号等)を保護し、適切に管理・運用することが企業の社会的責任であると深く認識しております。 当社では、以下の通り個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、役員および全従業員に周知徹底し、確実な履行に努めてまいります。
第1条(基本方針)
当社は、SNS運用代行・戦略コンサルティング、動画制作、LINEマーケティングシステム構築、SNS採用支援、セミナー・企業研修、キッチンカー・飲食関連事業等の各事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連する各種法令、国が定める指針、その他の規範を厳格に遵守し、適正かつ公正な手段によって取得・利用・管理いたします。
第2条(取得する個人情報の項目)
当社が本サイトのお問い合わせフォーム、お電話、電子メール、および事業活動を通じて適法かつ公正に取得する個人情報は以下の通りです。
- 貴社名、屋号、団体名、部署名、役職
- ご担当者様のお名前(漢字・フリガナ)
- 電子メールアドレス、お電話番号、FAX番号
- ご住所、郵便番号(ご契約時・郵送物送付時等)
- ご相談種別、お問い合わせ・ご相談の詳細内容
- その他、お取引・業務遂行に付随してご提供いただく情報
第3条(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- お問い合わせ・ご相談に対する回答、資料送付、ご連絡、およびご提案
- SNS運用支援・SNS採用・動画制作・セミナー等の概算お見積もりおよびご請求業務
- ご契約いただいた各業務(コンサルティング・代行・研修等)の適正な履行と進捗管理
- セミナー、講演、新サービス、最新の成功事例に関する有益な情報のご案内(希望されるお客様のみ)
- サービスの品質向上、マーケティング分析、および新サービス開発のための統計的集計(個人を特定できない形式)
第4条(安全管理措置)
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、または不正アクセスを防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な各種安全管理措置を適切に講じます。
・組織的措置:個人情報保護責任者の設置、社内管理規程の整備、および取り扱い状況の定期的な確認。
・人的措置:役員および全従業員に対する個人情報保護に関する教育・誓約書の取得。
・技術的・物理的措置:アクセス権限の制限、パスワード管理の徹底、ウイルス対策ソフトの導入、および本ウェブサイトにおけるSSL/TLS(暗号化通信)の完全実装。
第5条(第三者提供の制限)
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の明示的な同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供・開示することは一切ございません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第6条(委託先の適切な監督)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託先(サーバー運用事業者、配送業者等)に委託する場合があります。この場合、個人情報保護体制が十分に整備されている委託先を厳格に選定し、秘密保持契約を締結した上で、適切な取り扱いが行われるよう厳正な監督を行います。
第7条(保有個人データの開示・訂正・利用停止等)
当社が保有する個人データについて、お客様ご本人より利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合には、ご本人であることを厳格に確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。具体的な手続きにつきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条(本方針の改定)
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、または事業活動の見直し等に伴い、本方針を適宜改定することがございます。改定した最新の方針は、本ウェブサイト上に掲示した時点より効力を生じるものとします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情・ご相談につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
所在地:〒955-0861 新潟県三条市北新保2丁目2番9号
お電話:0256-33-8579(代表)
FAX:0256-33-8580
E-mail: sns_toi@fufufu.co.jp
※受付時間:平日 9:00?18:00(土日・祝日・年末年始休業を除く)